A cégek életében mindenképpen elérkezik az a pillanat, amikor hatósági ellenőrzésre kell felkészülni. Legyen szó tűzvédelmi vagy munkavédelmi ellenőrzésről, a vállalkozás vezetői és szakmai munkatársai számára elengedhetetlen, hogy tisztában legyenek az elvárásokkal és a lehetséges kockázatokkal. Ebben a blogcikkben betekintést adunk a hatósági ellenőrzés menetébe.
Az ellenőrzés előkészítése
Tűzvédelmi ellenőrzés
A tűzvédelmi hatósági ellenőrzés felelőse a Belügyminisztérium Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság (BM OKF). Az ellenőrzés célja, hogy felmérjék, a létesítmény, az oktatás, az előírt szabályozás megfelel-e a jogszabályi előírásoknak. Az ellenőrök vizsgálják a tűzvédelmi dokumentációt, a tűzoltó készülékek karbantartását, a menekülési útvonalak szabadon hagyását, valamint az elektromos rendszerek biztonságát.
Tippek a felkészüléshez:
- Ellenőrizze, hogy a tűzvédelmi szabályzat naprakész-e.
- Győződjön meg róla, hogy a tűzoltó készülékek karbantartása nem járt le.
- Biztosítsa a menekülési útvonalak szabadon hagyását.
Munkavédelmi ellenőrzés
A munkavédelmi ellenőrzést a munkavédelmi hatóság végzi, amely a munkavédelmi felügyelőség hatáskörébe tartozik. Az ellenőrzés célja, hogy biztosítsa a munkahelyi biztonsági szabályok betartását, az egészségvédelmi előírásoknak való megfelelést, valamint a megfelelő védőeszközök és intézkedések alkalmazását.
Tippek a felkészüléshez:
- Ellenőrizze, hogy a munkavédelmi oktatások megtörténtek-e, és azok dokumentálása megfelelő-e.
- Gondoskodjon arról, hogy a munkavédelmi eszközök rendelkezésre állnak, és azokat rendszeresen karbantartják.
- A kockázatértékelés legyen naprakész és az összes munkakört lefedő.
A hatósági ellenőrzés menete
- Értesítés: Az ellenőrzés előre bejelentett, de lehet soron kívüli, váratlan is, ha a hatóság gyanúja szerint súlyos mulasztás történhetett. Az előre nem bejelentett kiszállás általában a munkavédelmi hatóságra jellemző, a tűzvédelmi hatóság ritkán jön ad hoc.
- Helyszíni ellenőrzés: Az ellenőrök bejárják a teljes létesítményt, helyszíni felméréseket végeznek, hogy a munkaterületeken a berendezések, gépek, felszerelések az előírásoknak megfelelnek-e.
- Dokumentáció vizsgálata: Tűzvédelmi audit során ellenőrzik a tűzvédelmi szabályzatot, a tűzvédelmi naplókat, a karbantartási dokumentumokat és a menekülési tervet. Munkavédelmi ellenőrzésnél megnézik a kockázatértékelést, a munkavédelmi oktatások jegyzőkönyvét, valamint a védőeszközökre vonatkozó előírásokat.
- Jegyzőkönyv: Az ellenőrzés végén a hatóság jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza az esetleges hiányosságokat és a javasolt intézkedéseket.
Az ellenőrzés utáni teendők, szankciók
A hatóság alapvetően nem bírságol egyből (kivételt képeznek az azonnali bírságot maga után vonó mulasztások). Ha az ellenőrzés során hiányosságokat találnak, a hatóság megad egy határidőt azok kijavítására. A határidőn belüli teljesítés elengedhetetlen, ellenkező esetben a cég komoly bírságokra, sőt, akár a működési engedély felfüggesztésére is számíthat.
- Felszólítás: A hatóság felszólíthatja a munkáltatót a szabálytalanság megszüntetésére, és határidőt szabhat a szükséges intézkedések végrehajtására.
- Pénzbírság: Súlyosabb szabálytalanságok esetén a munkáltató pénzbírságra is számíthat, amely jelentős anyagi terhet róhat a vállalatra.
- Munkavégzés leállítása: Különösen veszélyes körülmények esetén a hatóság elrendelheti a munkavégzés azonnali felfüggesztését, amíg a problémát nem orvosolják.
- Büntetőeljárás: Ha a szabálytalanságok súlyos balesetet vagy halálesetet eredményeznek, a hatóság büntetőeljárást is kezdeményezhet.
Felkészülés szakemberrel
A tűz- és munkavédelmi hatósági ellenőrzések hasonló lépésekből állnak, de más-más célokat szolgálnak. A megfelelő felkészülés és a dokumentációk naprakészen tartása elengedhetetlen, hogy a vállalat megfeleljen a jogszabályi előírásoknak. Az ellenőrzés során feltárt hiányosságok gyors és hatékony kezelése nemcsak a bírságok elkerülése, hanem a dolgozók és a vagyon védelme szempontjából is létfontosságú.
A Smart Safety Solution Kft. szakértő csapata készen áll átsegíteni Önt cége tűz- és munkavédelmi kihívásain.